Position Title: SPECIALISTE EN GESTION DE PROJET
Location : Conakry, GUINEA
Application Deadline : 19-Mar-14
Additional Category: Democratic Governance
Type of Contract : FTA International
Post Level : P-3
Languages Required : English French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-May-2014
Duration of Initial Contract : 1 an renouvelable
Background Information:
La Guinée bénéficie depuis 2007 de l’appui du Fonds de Consolidation de la
Paix des Nations Unies (PBF). Cet engagement a conduit à appuyer la dynamique
préventive des conflits prônée par divers acteurs guinéens (institutions
républicaines, gouvernement, société civile et partis politiques). En février
2011, la Guinée a été inscrite à l’agenda de la Commission de Consolidation de
la Paix sur la base de trois domaines prioritaires identifier par le
Gouvernement guinéen à savoir : i) la RSS ; iii) le Réconciliation Nationale ;
iii) l’emploi des jeunes et des femmes. A ce titre le pays a formulé un Plan
Prioritaire de Consolidation de la Paix qui est financé sur une base
progressive par le Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF).
La mise en œuvre des différents projets est portée par les Agences des Nations
Unies, sous le suivi et la coordination d’un Secrétariat Permanent.
Ce secrétariat se compose d’un Coordonnateur national, d’un spécialiste en
suivi évaluation, d’un chargé de communication, d’un Assistant administratif et
financier et de deux chauffeurs. Cette équipe bénéficie de l’appui de
consultants pour certains domaines spécialisés. Un comité de pilotage présidé
par le Premier Ministre, et dont la vice présidence est assurée par le
Coordonnateur Résident des Nations Unies est en charge de la revue politique et
stratégique et de l’approbation des projets. Dans le cadre de la densification
du portefeuille d’activités de consolidation de la paix le Secrétariat souhaite
s’adjoindre les services d’un spécialiste en programmation et gestion de
projet. A cet effet le PNUD recrute un expert qui devra travailler au sein de l’équipe
du Secrétariat Permanent.
Duties and Responsibilities
Placé sous la supervision du
Coordonnateur National du Plan Prioritaire de Consolidation de la paix, le
Spécialiste en programmation et gestion des projets devra travailler en étroite
collaboration avec les chargés de programme des Agences des Nations Unies et
l’ensemble de l’équipe du Secrétariat permanent. Il apportera ses conseils et
expérience pour la finalisation qualitative de la planification et le suivi de
la mise en œuvre des différents projets du Fonds de Consolidation de la Paix en
Guinée.
A cet effet il aura pour taches et responsabilités principales de:
Contribuer à la mise en œuvre des
stratégies du Plan Prioritaire;
Assister les chargés de programme
des agences des NU dans la formulation de documents de projets à soumettre au
PBF;
Contribuer à la mise en œuvre des
stratégies du Plan Prioritaire;
Assister les chargés de programme
des agences des NU dans la formulation de documents de projets à soumettre au
PBF;
Apporter des conseils avisés pour l’amélioration substantive des
interventions des différents programmes/projets, en collaboration avec les
experts des agences des Nations Unies et les partenaires;
Produire tous les outils de
planification de l’exécution rapide et efficace du programme;
Apporter une contribution
substantive à l’amélioration de la performance des différents mécanismes et
structures de suivi du programme. A cet effet l’expert devra notamment
Faciliter les rencontres et réunions périodiques; analyser les possibilités de
partenariats nouveaux, etc.;
En lien avec les chargés de
programme des Nations Unies et le chargé de suivi-évaluation veiller au suivi
diligent de l’exécution des différentes composantes des programmes par les partenaires
et anticiper sur des solutions aux difficultés inhérentes à l’exécution des
activités de le terrain;
Assurer la cohérence des projets
à travers la mise en place de synergies et passerelles entre les projets et
programmes;
Mettre en place un système
dynamique de collecte des données afin de pouvoir mesurer régulièrement les
résultats des projets et anticiper sur les corrections nécessaires;
Appuyer le chargé de
suivi-évaluation dans la collecte et la documentation des indicateurs de résultats
des projets;
Veiller à la production des
rapports périodiques d’avancement des différents projets, à travers la
consolidation des différents inputs produits par les agences du SNU impliquées,
à multiple usage (donateurs, site web, bénéficiaires etc.);
Suggérer toutes activités
additionnelles nécessaires à la production des résultats escomptés dans les
délais impartis par le bailleur;
Mettre en place un système de
gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des
différents projets;
Produire des études de cas sur la
base de leçons apprises à partager avec la communauté des praticiens du PBF au
niveau mondial;
Appuyer l’organisation
d’activités de renforcement des capacités et préparer des supports de présentation
et de capitalisation;
Assurer la qualité de l’ensemble
des documents à soumettre au PBSO, au Comité Technique et au Comité de
Pilotage;
Appuyer le renforcement du
dispositif de suivi régulier de la mise en œuvre des engagements prioritaires
Coordonner l’organisation des
revues de programme du PBF et participer aux revues des agences des Nations
Unies impliquées dans l’exécution des programmes/projets;
Réaliser à la demande du
coordonnateur National du secrétariat Permanent du FCP toutes autres taches qui
lui seront déléguées.
Impact sur les résultats clés Dans le cadre de son mandat, l’expert sera
évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants:
Un système de suivi/évaluation
performant dans le cadre de la consolidation de la paix est mis en place et
alimente au quotidien en conformité avec le Plan de Performance Stratégique du
PBSO;
Des rapports de qualité
(narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés avec les
différentes parties prenantes aux programmes de consolidation de la paix;
Un système de gestion des
connaissances inhérent aux programmes de consolidation de la paix et mis en
place et des cas d’études sont produits;
des documents de projets de
qualité sont formulés conformément aux directives du PBSO.
Competencies/Competencies Corporatives:
Valeurs/Ethique:
Démontre un engagement aux
valeurs d’intégrité des Nations Unies et des standards éthiques;
Fait la promotion de la vision,
de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD;
Prend des actions appropriées au
contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la
considération pour les différentes cultures;
Promeut la vision, la mission et
les buts stratégiques du PNUD;
Traite ses collègues
équitablement et sans favoritisme.
Competencies Techniques:
Démontre une connaissance
technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste;
Est motivé et démontre une
capacité à apprendre;
Connaissance des principes de
gestion axée sur les résultats;
Capable d’analyse et collecte des
données quantitatives et qualitatives.
Competencies Fonctionnelles:
Orientation sur les résultats/Innovation:
Contribue à la réalisation des résultats
par la recherche initiale, l’analyse et le suivi effectif de l’exécution des
projets/programmes;
Participe à la formulation des
propositions de projets en s’assurant de la capitalisation des approches
réussies;
Améliore les processus et les
produits existant;
Documente et analyse les
stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches.
Echange de connaissances et
apprentissage;
Est tenu responsable de sa propre
formation et apprentissage et du développement de sa carrière;
Partage les connaissances et
expériences au sein et à l’extérieur de l’organisation;
Produit activement et dissémine
activement de nouvelles connaissances;
Encourage les autres à partager
les connaissances.
Gestion des Relations:
Planifie, définit les priorités
et exécute les tâches à temps;
Participe effectivement dans un
environnement basé sur le travail d’équipe;
Réagit de façon flexible et
positive au changement, à travers une participation active;
Etablit des objectifs et normes
de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
Facilite le développement des
compétences personnelles et collectives;
Fournit l’information orale et
écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
Participe activement aux réunions
et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information;
Exprime franchement ses idées
dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions
des autres et est ouvert à la critique.
Leadership personnel et efficacité:
Recherche et met en application
des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de
l’extérieur du Système des Nations Unies;
Prévoit et donne satisfaction aux
besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires;
Fait des efforts pour accéder
personnellement à des standards d’excellence;
Pose des actes qui vont au-delà
de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et
persiste jusqu’au succès final;
Prend des décisions opportunes et
appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient
responsable de l’impact de ces décisions.
Required Skills and Experience
Education:
Détenir un diplôme universitaire
(BAC + 4 ans) en Sciences politiques, Administration Publique, Administration
des Affaires ou tout autre domaine connexe à la Gouvernance et à la
consolidation de la Paix.
Expérience:
Au minimum 5 années d’expérience
au niveau international en matière de conception, gestion, et suivi/évaluation
(M&E) des projets de portant de préférence sur la prévention des conflits
et la consolidation de la paix.
Expérience personnelle en techniques de formation des adultes, portant de
préférence sur les sujets suivants:
Réforme institutionnelle,
gestion/prévention et transformation des conflits ou sécurité et consolidation
de la paix;
Connaissance du contexte et de
l’environnement socio politique de la Guinée et/ou de la sous-région en matière
de conflits;
Esprit de synthèse et d’analyse;
Capacités de communication dans
le cadre du travail d’équipe que vers l’extérieur;
Expériences confirmées de travail
en réseau et avec plusieurs partenaires;
La connaissance de l’organisation
des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage;
Expérience avérées dans
l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau, et notamment des
programmes pour le maintien de bases de données (MS Word, Excel, Access etc.);
Bonne connaissance des systèmes
de gestion des connaissances, inclus ceux basés sur le WEB (communautés de
pratiques, etc..).
Langues:
Français, Anglais.
How to Apply:
If you are qualified and interested in discussing this engagement in more
detail,
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